ПРРО (программный регистратор расчетных операций) -  программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции, предназначенные для регистрации расчетных операций при продаже товаров или услуг.

 

 

При подключении ПРРО в WayForPay данные о покупках в магазине, произведенные онлайн-платежи через сервис, будут автоматически передаваться в налоговую

Достаточно иметь зарегичстрированное пРРО в налоговой и подключить его к магазину в сервисе WayForPay.

Интеграция пРРО доступна для существующих и новых клиентов сервиса WayForPay . Если у Вас еще нет зарегистрированного магазина в сервисе, то зарегистрируйтесь по ссылке

 

Больше информации о пРРО можно получить на сайте Государственной налоговой службы Украины. 

Также Государственной налоговой службой были обновлены учебные модули с разъяснениями  действующих норм законодательства по применению РРО (ПРРО) по ссылке

Стоимость

Со стороны WayForPay не взимается дополнительных тарифов и комиссий за подключение и использование пРРО.

 

Как работает?

После подключения РРО магазином, WayForPay автоматически будет передавать данные о покупке в налоговую, а клиент по  фискальному номеру в чеке сможет убедиться, что покупка зафиксирована в налоговой. 

Смена автоматически открывается и закрывается.   Z-отчеты сдаются в ГНС автоматически.

Z-отчет и X-отчет можно просмотреть в Личном кабинете сервиса. Узнать больше

Клиент после оплаты онлайн через  WayForPay, получит фискальный чек на указанный при оплате  email. 

При совершении возвратов также необходим фискальный чек. При проведении частичных или полных возвратов через WayForPay чек будет создаваться автоматически.

 

Как подключить пРРО в WayForPay?

Программное РРО (пРРО) в WayForPay могут подключить как новые так и существующие клиенты сервиса. Если у Вас еще нет зарегистрированного магазина в сервисе, то зарегистрируйтесь по ссылке

 

 !  Обращаем внимание, что  воспользоваться интеграцией пРРО в сервисе могут только те магазины, у которых в блоке "Возмещения" установлены только одни реквизиты расчетного счета, без распределения выплат.  

 



Если еще нет зарегистрированного программного РРО (пРРО) 

 

 

 

Шаг 1  Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП)

Необходимо создать электронную цифровую подпись.  

Это можно сделать:

 

 

Шаг 2 Регистрация программного РРО (пРРО) в налоговой (регистрация кассы и касира)

Необходимо заполнить форму о регистрации программного РРО (пРРО)

Инструкции по заполнению форм доступны по ссылке https://tax.gov.ua/baneryi/programni-rro/formi-prro/instruktsii-schodo-zapovnennya-form/ 

Заполненные формы необходимо подать в налоговую. Это можно также сделать через Электронный кабинет.

 

Необходимо:

  • Если объект налогообложения не был зарегистрирован раньше, необходимо его зарегистрировать (подав форму J/F1312003).
  • Регистрация пРРО (форма J/F1316604).
  • Пройти регистрацию ключей кассира (по форме №J/F1391802).

 

! Обращаем внимание, что обработка регистраций пРРО (касс/кассиров) в налоговой происходит только в рабочие дни.  

Добавить пРРО в WayForPay можно только после того как он будет создан в налоговой.

 

Шаг 3 Подключение пРРО в кабинете WayForPay

В личном кабинете WayForPay перейдите в Настройки магазина, в блок пРРО.

 

 

Загрузите ключ ЭЦП, укажите пароль от ключа, а также сертификат ключа ЭЦП.

Если у вас нет сертификата ключа ЭЦП, по ссылке один из вариантов как его можно сгенерировать

! При добавлении ключа, обращаем внимание, что ИНН/ЕГРПОУ должен быть таким же как и в реквизитах возмещения.

 

После добавления ключа, пароля и сертификата, в следующем окне необходимо выбрать торговую точку зарегистрированную в ГНС (на шаге 2).

 

 

! Обращаем внимание, что добавленную кассу невозможно использовать в других сервисах и для самостоятельной фискализации. Рекомендуется создать отдельные кассы, если используется несколько сервисов для фискализации. Также, если касса уже применяется для фискализации в других сервисах (Checkbox, Вчасно, Kashalot и др.), то советуем создать отдельную кассу для подключения в WayForPay.

 

Если в ФЛП больше одной кассы, то на одной кассе одновременно смена может быть открыта только одним кассиром (ключом). Это требования налоговой. Для того чтобы подключить другую кассу необходимо производить подключение уже с другим ключом (необходимо получить второй ключ для ФЛП - в любом (том же) аккредитовом центре сертификации ключей и использовать его для второй кассы или вместо подписи получить "Электронную печать" - ее можно использовать на любом количестве касс).

После выбора точки нажмите Далее. Если все сделано правильно, то отобразится уведомление об успешно добавленной точке, через которую будет происходить фискализация проведенных платежей через сервис  WayForPay. 

 

 

Если уже есть зарегистрированное программное пРРО 

 

Шаг 1. Создание новой кассы (пРРО) в налоговой

Советуем создать отдельную кассу (пРРО) в налоговой для интеграции с WayForPay, если созданное пРРО уже применяется для фискализации в других сервисах (Checkbox, Вчасно, Kashalot и др.)

Если у Вас зарегистрировано пРРО в налоговой, который не используется для самостоятельной фискализации или в других сервисах, то можно применить его.

 

Зарегистрировать отдельную кассу (пРРО) можно через электронный кабинет налоговой.

 

Необходимо:

1. Регистрация пРРО (форма J/F1316604).

2. Пройти регистрацию ключей кассира (по форме №J/F1391802).

! Обращаем внимание, что обработка регистраций пРРО (касс/кассиров) в налоговой производится только в рабочие дни.

Добавить пРРО в WayForPay можно только после того, как он будет создан в налоговой

 

 

Шаг 2. Добавление пРРО в WayForPay

В личном кабинете WayForPay перейдите к Настройке магазина, к блоку ПРРО

 

Загрузите ключ ЭЦП, укажите пароль от ключа, а также сертификат ключа ЭЦП.

Если у вас нет сертификата ключа ЭЦП, по ссылке один из вариантов как его можно сгенерировать

! При добавлении ключа, обращаем внимание, что ИНН/ЕГРПОУ должен быть таким же как и в реквизитах возмещения.



Шаг 2. Выбор кассы

После добавления ключа, пароля и сертификата, в следующем окне необходимо выбрать зарегистрированную в ДНС касу (пРРО), созданную на шаге 1.

 

Обращаем внимание, что добавленную кассу невозможно использовать в других сервисах и самостоятельной фискализации.

После выбора точки нажмите Далее. Если все сделано правильно, то отобразится уведомление об успешно добавленной точке, через которую будет происходить фискализация проведенных платежей через сервис  WayForPay. 

Обращаем внимание, что если у ФЛП более одной кассы, то на одной кассе в один момент времени смена может быть открыта только одним кассиром (ключем). Это требования налоговой. То есть, если под загруженным ключом одна из касс уже где-то используется (и открыта смена), то подключить можно только ее, а вторую кассу возможно подключить только с другим ключем (необходимо получить второй ключ для ФЛП - в любом (том же)  аккредитованном центре сертификации ключей  и использовать его для второй кассы или вместо подписи получить "Печать" - ее можно использовать на любом количестве касс).

 

Настройки пРРО

Настройки вида налогообложения

При добавлении пРРО в личном кабинете запрашивается тип налогообложения. При необходимости его можно изменить в настройках пРРО.

 

В всплывающем окне можно установить необходимый вид налогообложения. 

 

 

 

Товары в чеке

В фискальный чек можно передавать товары, активировав параметр "Передавать продукты в фискальный чек". В чек будут передаваться товары отправленные магазином в запросе на оплату.

 

Для отображения товаров в чеке обязательно стоимость товаров в запросе, передаваемом магазином, должна совпадать с суммой указанной к оплате

 


Фискальный чек

Плательщик получит отдельным письмом копию фискального чека по проведенной транзакции на указанную электронную почту.

В приложении к письму в формате PDF будет прикреплена копия фискального чека по проведенной транзакции.

Пример чека:

Квитанция об оплате в сервисе и копия фискального чека направляются отдельными письмами.

При совершении возвратов также необходим фискальный чек. При проведении возвратов клиент также получит копию фискального чека. 

 

Где скачать копию чека?

Фискальный чек по необходимому платежу можно скачать в Личном кабинете WayForPay в меню "Транзакзии" - детали транзакции - Блок пРРО

В деталях транзакции, в блоке пРРО можно скачать копию фискального чека, который был отправлен плательщику

 

 

Получение номера чека и ссылки на чек по API

Можно получать номер фискального чека и ссылку на него в случае интеграции по API. В данном случае в запросах "Проверки статуса платежа" (CHECK_STATUS)  и "Получения cписка транзакций"  (TRANSACTION_LIST) необходимо передавать apiVersion = 2

При запросе   "Проверки статуса платежа" (CHECK_STATUS)  и "Получения cписка транзакций" (TRANSACTION_LIST)  в случе, если платеж был фискализирован, Вы получите ссылку на чек и номер чека в полях prroLink и prroNumber.

 

Отчеты

В меню Возмещения -  Отчет можно добавить поля "Фискальный номер РРО" и "Номер фискального чека" при формировании отчета по транзакциям в сервисе. 

 

 

 

Смена автоматически открывается и закрывается.   Z-отчеты сдаются в ГНС автоматически.

Z-отчет и X-отчет можно просмотреть в Личном кабинете сервиса. Узнать больше

Дополнительно можно настроить  отправку отчетов на электронную почту.

 

 

 

Вопросы и ответы по пРРО

  • Можно ли использовать одно пРРО,  если у меня несколько магазинов в сервисе с выплатой на один и тот же ФОП?

К нескольким магазином в сервисе, с одним и тем же ФОП можно подключить одно пРРО. А также можно установить разные кассы, в зависимости от потребностей бизнеса. 

 

  • У меня есть зарегистрированное пРРО в другом сервисе, могу ли я добавить его в WayForPay?

Если вы регистрировали пРРО через другой сервис, значит у Вас уже должно быть пРРО в ГФС. Вы можете посмотреть созданные пРРО в электронном кабинете на сайте Государственной Налоговой Службы Украины.

Чтобы добавить РРО в WayForPay необходимо следовать инструкции. 

 

  • Можно ли использовать одну кассу подключенную в  других сервисах в WayForPay? 

Рекомендуем использовать  отдельную кассу. Создание касс в ГФС бесплатно. Обращаем внимание, что для каждой кассы необходимы свои ключи. 

 

  • Где взять сертификат для ключа ЭЦП?

Если у вас нет сертификата ключа ЭЦП, по ссылке один из вариантов как его можно сгенерировать



  • Где хранятся Z-отчеты?

Смена автоматически открывается и закрывается.  Данные передаются автоматически.

 Z-отчет и X-отчет можно просмотреть в Личном кабинете сервиса. 

 

  • Нужно ли регистрировать пРРО в сторонних сервисах, чтоб потом подключить в WayForPay?

Не нужно регистрироваться в сторонних сервисах для подключения пРРО, достаточно иметь зарегичстрированное пРРО в налоговой и подключить его к магазину в сервисе WayForPay.

 

 

В Личный кабинет